プライバシーポリシー

Edune(以下「運営者」)は、席替え支援サービス「セキガエマシン」(以下「本サービス」)における個人情報の取扱いについて、次のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」)を定めます。

1. 運営者の立場

本サービスに登録される生徒の情報について、その利用目的や取扱いを決定する主体は、利用者である教職員および所属する学校です。運営者は、利用者からの委託を受けて生徒情報を処理する立場(処理者)にあり、利用者の指示および本ポリシーの範囲内で生徒情報を取り扱います。

2. 取得する情報

• 利用者(教職員)の情報: Google アカウントによるログインを通じて取得する、メールアドレスおよび表示名。
• 生徒情報: 利用者が本サービスに入力する、生徒の氏名・出席番号・座席に関する条件など。運営者がこれらを独自に収集することはありません。

3. 利用目的

取得した情報は、次の目的のためにのみ利用します。

• 本サービス(席替えの座席案の作成・調整・印刷等)の提供のため
• 利用者の本人確認およびアカウント管理のため
• 本サービスの不具合対応・品質改善のため

4. 安全管理措置

• 生徒の氏名などの個人情報は、データベース上で暗号化して保存します。
• 本サービスとの通信は暗号化(TLS)によって保護します。
• 個人データにアクセスできる者を必要最小限に制限します。

5. 第三者提供

運営者は、法令にもとづく場合を除き、あらかじめ利用者の同意を得ることなく、生徒情報を含む個人情報を第三者に提供しません。運営者が広告等の目的で個人情報を第三者に販売・提供することはありません。

6. 外部サービスの利用(委託)

本サービスは、その提供のために、認証(Google アカウントによるログイン)およびクラウド基盤の運用を外部の事業者に委託することがあります。委託先に対しては、個人情報を適切に取り扱うよう必要かつ適切な監督を行います。

7. 保存期間と削除

取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、保存します。利用者は、お問い合わせ窓口を通じて、自己のアカウントおよび登録した生徒情報の削除を請求できます。運営者は、請求を受けた場合、これらの関連データを速やかに削除します。

8. 未成年者の個人情報

本サービスが取り扱う生徒情報には、未成年者の個人情報が含まれます。運営者は、これらの情報を本ポリシーに従って慎重に取り扱います。生徒本人・保護者からの取扱いに関するお申し出は、原則として、生徒情報を登録した利用者または所属する学校を通じて対応します。

9. Cookie・アクセス解析

運営者は、広告目的で個人を追跡する Cookie を使用しません。本サービスの利用状況を把握するためにアクセス解析を利用する場合がありますが、個人を特定する目的では利用しません。

10. 開示・訂正・削除等の請求

利用者は、本サービス上で、登録した生徒情報を確認・修正・削除できます。自己のアカウントの削除や、その他個人情報の取扱いに関するお申し出は、下記お問い合わせ窓口で承ります。

11. 本ポリシーの変更

運営者は、必要と判断した場合、本ポリシーを変更することができます。変更後のポリシーは、本サービス上に表示した時点から効力を生じます。重要な変更を行う場合は、本サービス上で告知します。

12. お問い合わせ

本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、お問い合わせ窓口までご連絡ください。